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Protezione Dati Personali

(Artt. 13 – 14 GDPR 679/2016)

Per rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali, La informiamo sull’uso dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 del 27 aprile 2016.

1. Dati raccolti

La nostra Società raccoglie dati personali relativi ai servizi che fornisce all’Impresa di assicurazioni. La maggior parte dei nostri servizi richiede il trattamento di dati identificativi dell’Interessato quali nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, e dei suoi dati di contatto (telefono, email, ecc.).

2. Fonte da cui provengono i dati

I dati trattati dalla nostra Società provengono dalle seguenti fonti:

• Comunicati direttamente, telefonicamente, tramite Fax o email dall’Impresa di assicurazioni o dall’Interessato (o da suo incaricato)
• Reperiti da elenchi cartacei
• Reperiti da portali web
• Reperiti da pubblici registri

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti dalla nostra Società è finalizzato:

A) alla fornitura di servizi di assistenza e/o consulenza, connessi all’esecuzione del contratto   assicurativo, nei confronti dell’Impresa di assicurazioni con cui è stata stipulata la polizza;

B) all’espletamento dell’incarico peritale conferito dall’Impresa di assicurazioni del responsabile del sinistro;

C) alla conduzione di trattative per conto dell’Impresa di assicurazioni mandante, qualora venga affidato specifico mandato in tal senso.

I dati non verranno sottoposti a trattamenti ulteriori per scopi incompatibili con quelli per cui sono stati inizialmente raccolti.

4. Motivi legittimi per il trattamento dei dati

La nostra Società potrebbe avere uno dei seguenti motivi legittimi per trattare i dati personali raccolti:

• l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o precontrattuali
• il consenso al trattamento dei dati personali, liberamente espresso al momento in cui i dati sono stati forniti
• la nostra valutazione che il trattamento è necessario, proporzionato e ragionevole. Il nostro legittimo interesse può riguardare l’espletamento di servizi affidati alla nostra Società o la sua promozione.

5. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui possono accedere gli Incaricati del trattamento dei dati. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

La nostra Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Utilizziamo molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.

6. Tempo di conservazione

I dati sono trattati dall’organizzazione del Titolare del trattamento, con modalità automatizzate e/o tecniche di comunicazione a distanza e sono cancellati decorsi 10 anni dall’espletamento del relativo incarico peritale, o dalla finalizzazione della specifica trattativa, di cui al punto 3.

7. Conferimento dei dati

Ferma l’autonomia personale dell’Interessato, la fornitura dei dati ad Incaricati del trattamento dei dati interni ed esterni è strettamente funzionale all’attività del Titolare del trattamento di cui al punto 3 nel rispetto, in ogni caso, del segreto professionale.

8. Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di valutare le cause e le conseguenze dannose del sinistro in merito al quale alla nostra Società è stato richiesto di esprimere il parere tecnico, ovvero di porre in essere i servizi di assistenza, connessi all’esecuzione del contratto assicurativo, per i quali la medesima Società ha ricevuto incarico dall’Impresa di assicurazioni.

9. Diritti dell’interessato

L’Interessato ha diritto ad accedere ai suoi dati, farli aggiornare, integrare, rettificare, o cancellare, di chiedere la portabilità, di chiedere il blocco, di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo e far valere il diritto all’oblio. Ogniqualvolta desideri esercitare tali diritti, l’Interessato potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento designato all’interno della Società con richiesta scritta inviata all’indirizzo email privacy@glexa.com .

10. Comunicazione dei dati

Il Titolare affida il trattamento dei dati personali per uno scopo specifico e lo autorizza solo nella misura prevista, con l’impegno dell’Incaricato del trattamento ad agire esclusivamente sulla base delle indicazioni del Responsabile del trattamento. I dati verranno comunicati, limitatamente alle finalità di cui sopra, all’Impresa di assicurazioni che ha attribuito lo specifico incarico professionale. I medesimi dati potranno essere oggetto di comunicazione ad organi giudiziari, qualora risultasse necessario far valere o difendere un diritto in sede giurisdizionale. I dati non verranno comunicati per scopi diversi.

11. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

12. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti all’estero, limitatamente a Paesi appartenenti all’Unione Europea.

13. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è GL.EX.A.–Global Executive Advisors S.r.l., con sede legale in Milano, Via del Carroccio 12.

14. Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è l’Amministratore Unico della Società, Dott. Michele Vena, nominato con delibera della stessa. Incaricati interni del trattamento, nonché referenti degli Incaricati esterni in materia di accesso ai dati, sono il Responsabile del Settore Consulenza Amministrativa ed il Responsabile del Settore Consulenza Peritale, che fanno capo al Responsabile del trattamento. Gli Incaricati esterni del trattamento sono consulenti, autorizzati dal Responsabile del trattamento, necessari per lo svolgimento degli incarichi di volta in volta affidati, in forza di una collaborazione professionale stabile e continuativa.

15. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa è soggetta a revisione regolare e potrebbero essere necessarie modifiche. La presente Informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il 7 gennaio 2021.